En bref : organiser une compétition de JJB, c'est gérer des dizaines de catégories, plusieurs tapis et des centaines de combats en une seule journée. Octo Bracket remplace les fichiers Excel et le chaos du jour J par une seule plateforme : tableaux générés automatiquement, planning multi-tapis qui se recalcule seul, scoreboard synchronisé sur tous les écrans et résultats instantanés. Visite guidée, écran par écran.
Le jour J ne devrait pas ressembler à ça
Si tu as déjà organisé (ou aidé à organiser) un open de club ou une compétition régionale, ces scènes te parlent :
| Situation | Ce qui se passe vraiment |
|---|---|
| Les tableaux sont encore sur Excel | Désistements, erreurs de poids, catégories à fusionner : chaque modification se refait à la main, la veille au soir. |
| Le tapis 3 a 40 minutes de retard | Et personne ne le sait. Les autres tapis attendent, les athlètes refroidissent, le planning papier ne sert plus à rien. |
| « Il passe quand, mon fils ? » | Pour la trentième fois. Coachs et parents assaillent la table centrale faute d'information en temps réel. |
| Le comptage des médailles | Après la dernière finale, il faut encore reconstituer les podiums et le classement des académies sur un coin de table. |
Le problème n'est pas l'équipe d'organisation : c'est l'outil. Une compétition de JJB est un système vivant qui change à chaque combat. Un fichier statique ne peut pas suivre.
Comment ça marche : de l'inscription à la finale, en 3 rounds
| Round | Ce que tu fais | Ce qu'Octo Bracket fait pour toi |
|---|---|---|
| 1. Créer la compétition | Date, lieu, nombre de tapis, règlement et format. | Ouvre les inscriptions en ligne et prépare les catégories. |
| 2. Générer tableaux & planning | Un clic par catégorie (ou pour toutes). | Seeding, BYE et répartition par tapis calculés automatiquement. |
| 3. Passer en live | Les arbitres saisissent les points. | Scoreboard, planning et résultats se mettent à jour sur tous les écrans. |
1. Des tableaux générés en un clic
C'est le cœur de toute compétition, et la partie la plus pénible à faire à la main. Dans Octo Bracket, les tableaux se construisent seuls à partir des inscrits de chaque catégorie, puis avancent tout seuls à chaque victoire : le vainqueur est placé automatiquement dans le combat suivant.
- ✅ Trois formats : élimination directe, round robin, ou élimination directe avec round robin pour les catégories de trois athlètes (chacun combat au moins deux fois).
- ✅ Seeding standard et BYE automatiques quand le nombre d'athlètes n'est pas une puissance de 2.
- ✅ Poules automatiques pour les grandes catégories, avec une finale entre les vainqueurs de poule.
- ✅ Lancement d'un combat directement depuis le tableau.
- ✅ Export PDF pour l'affichage en salle ou l'archivage.
La liste des catégories donne une vue d'ensemble : horaire de début et de fin estimé, tapis attribué, poids, et un indicateur pour les catégories en cours ou terminées.
2. Un planning multi-tapis qui se recalcule seul
C'est la fonctionnalité qui change le plus la vie des organisateurs. Chaque fin de combat met à jour l'ordre de passage sur tous les tapis. Si le tapis 3 prend 20 minutes de retard, les horaires sont recalculés immédiatement, et tout le monde le voit.
Pour chaque combat, l'athlète voit le nombre de combats avant le sien et son temps d'attente estimé. Fini les « il passe quand ? » à la table centrale : un athlète tape son nom dans la recherche et sait exactement quand s'échauffer.
- ✅ Vue liste et vue par tapis, avec recherche par combattant.
- ✅ Durées adaptées à chaque ceinture : de 5 minutes en blanche à 10 minutes en noire, 4 à 5 minutes pour les juvéniles.
- ✅ Publication en un clic : tu décides quand le planning devient visible du public.
3. Un scoreboard synchronisé sur tous les écrans
L'arbitre saisit les points sur sa tablette, et la vue combat s'affiche en plein écran sur la TV du tapis. Chrono, points, avantages et pénalités sont synchronisés en temps réel entre tous les écrans.
L'interface arbitre est pensée pour le bord du tapis : gros boutons tactiles, correction en un geste (-1, -2…), et un chrono pause / reprise. À la fin du combat, l'arbitre choisit la décision : points, soumission, décision, disqualification ou forfait. Le tableau et le planning se mettent à jour instantanément.
- ✅ Points +1 à +4, avantages et pénalités, selon le règlement choisi.
- ✅ Chrono pause / reprise synchronisé sur tous les écrans.
- ✅ Vue combat lisible de loin, avec catégorie, tour et numéro de combat.
- ✅ Reconnexion automatique si le réseau coupe.
4. Inscriptions, paiements et check-in au même endroit
Avant le premier combat, il y a les inscriptions. Octo Bracket permet aux athlètes de s'inscrire en ligne, ou à l'organisateur de les ajouter directement. Tu suis tes inscrits catégorie par catégorie (ou académie par académie), et les paiements en un coup d'œil.
- ✅ Suivi des paiements : payés (carte ou sur place), à encaisser, en attente de paiement en ligne, remboursés.
- ✅ Encaissement en ligne ou sur place, avec le montant total collecté.
- ✅ Vue par catégorie ou par académie.
Le jour J, l'écran de check-in sert à la pesée : un clic pour valider un athlète, le marquer absent ou hors poids, avec des filtres par genre, ceinture, âge et poids.
5. Podiums et classement des académies instantanés
Dès la dernière finale, les podiums par catégorie sont prêts. Plus besoin de recompter les médailles sur un coin de table.
Le classement des académies est calculé automatiquement à partir des médailles (or, argent, bronze) et des points. C'est souvent le moment le plus attendu par les clubs en fin de journée.
6. Chacun son rôle, chacun son accès
Les organisateurs gèrent la compétition, les arbitres gèrent le sportif, les athlètes gèrent leur inscription. Personne ne touche à ce qui ne le concerne pas.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Organisateur | Configuration de la compétition, inscriptions, paiements, statistiques, et tout le sportif. |
| Arbitre | Catégories, tableaux, scoreboard et check-in, sans accès à la configuration. |
| Athlète | Inscription en ligne, suivi de son horaire de passage et de ses tableaux. |
| Public | Tableaux, planning et résultats, sans compte ni application à installer. |
Mode jour / nuit : lisible partout
Sous les néons d'un gymnase comme sur l'écran d'un tapis, la lisibilité compte. Chaque écran de l'application existe en mode jour et en mode nuit.
Pour qui ? Une plateforme, quatre points de vue
| Profil | Ce qu'Octo Bracket lui apporte |
|---|---|
| Organisateurs & fédérations | Piloter toutes les compétitions de la saison depuis un seul tableau de bord, du check-in au classement final. |
| Arbitres | Un scoreboard tactile, clair, pensé pour le bord du tapis. Les tableaux avancent tout seuls. |
| Coachs & athlètes | Inscription en ligne, horaire de passage estimé et suivi des tableaux en direct depuis le téléphone. |
| Public & familles | Tableaux, planning et résultats publics, sans compte ni application à installer. |
Côté règlements, Octo Bracket gère IBJJF, AJP et Grappling Industries, en Gi comme en No-Gi. L'interface est disponible en français et en anglais.
Combien ça coûte ? Tu ne paies que ce que tu utilises
| Offre | Prix | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Standard (pay as you go) | Par athlète | Compétitions et tapis illimités, tableaux et planning automatiques, scoreboard live multi-écrans, résultats et export PDF, inscriptions en ligne. |
| À vos couleurs | Sur devis | Logo et couleurs de ta fédération ou de ton événement, scoreboard et écrans TV personnalisés, pages publiques à ton image. |
| Sur mesure | Sur devis | Nouvelles fonctionnalités, règlements et formats spécifiques, intégrations avec tes outils. |
Pas d'abonnement ni d'engagement : l'organisateur est débité d'un crédit par athlète et par compétition, quel que soit le nombre de catégories dans lesquelles l'athlète combat. Le crédit est rendu si l'athlète est remboursé. Supprimer ou régénérer un tableau ne coûte rien. 🎁 20 crédits offerts à l'inscription, soit 20 athlètes gratuits pour tester sur un vrai événement.
Les questions qu'on nous pose le plus
Combien de temps faut-il pour créer une compétition ?
Quelques minutes. Tu renseignes les informations, le nombre de tapis et le règlement : les tableaux et le planning sont ensuite générés automatiquement.
Combien de tapis puis-je gérer en parallèle ?
Autant que ta salle en compte. Le planning est calculé par tapis et recalculé à chaque fin de combat.
Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?
Les écrans se reconnectent automatiquement dès le retour du réseau. Une connexion stable reste recommandée le jour J, avec un partage 4G en secours.
Comment les athlètes savent-ils quand ils combattent ?
Le planning public indique, pour chaque combat, le tapis, le nombre de combats avant le sien et un temps d'attente estimé, mis à jour en direct.
Puis-je donner un accès limité à mes arbitres ?
Oui. Le rôle Arbitre donne accès au sportif (catégories, tableaux, scoreboard, check-in) sans accès à la configuration de la compétition.
Conseils pour un jour J sans accroc
Aucun logiciel ne remplace une bonne équipe. Quelques précautions restent indispensables :
- ✅ Connexion stable dans la salle, avec un partage 4G en secours.
- ✅ Une tablette ou un téléphone par tapis pour l'arbitre, et idéalement une TV pour la vue combat.
- ✅ Un test à blanc la veille : créer une catégorie fictive et jouer deux combats pour que les arbitres prennent l'outil en main.
- ✅ Publier le planning et partager le lien aux académies avant le début de la compétition.
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